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办公室行政专员
  招聘人数   发布企业
  1人   福建省林业厅外办
  性别要求   其他要求
  不限   英语水平较高
  发布时间   有效期
  2007/1/25 9:26:25   2007/12/31
  联系方式   学历要求
  jwujohn@gmail.com   不限
  职位描述
  行政专员 美国跨国公司(世界500强) 职位背景：地处福建省永安市的美国公司（世界500强）诚聘办公室行政专员，全职，向总经理报告。 主要职责： 负责办公室日常行政支持，包括但不限于应付、应收帐款的管理、数据录入、邮件分发、文件归档、复印和整理。根据事件的优先级、时间进度安排每日行政工作。提供客户服务，每月定期和所负责的客户保持沟通和协调。 负责前台工作，包括团队的日程管理和进度协调；处理信函和接听电话；接待供应商和单位人员来访； 帮助准备详细的工作演示报告；管理和购买办公用品和设备；分析和优化办公经费开支（例如：手机包月省钱计划或办公室日用品的使用情况和消费趋势）；负责会议与社会活动计划、安排和设施管理，协调团体会议、制定会议议程、管理工作日志、跟踪行动计划的实施，及会议文件的记录和管理。按需帮助团队成员进行文字处理工作。完成其他有助于实现办公室高效管理的职责。 要求： 有一定行政工作经验。 具备 Windows、Excel 和 Word 操作知识。 较强的分析和表达能力。 优秀的口头和书面的沟通能力。英语听说写熟练。具有筹备较大团组会议的能力。 具备基础采购和会计知识。能熟练使用PowerPoint将普通数据制作成演示报告。 出色的规划和组织能力， 能够正确执行计划并适应工作重点的快速变化。工作主动积极，可以识别不同项目的优先级别。遵守惠好公司职业道德准则， 处理敏感和保密资料时恪守职业道德。 具备较强的人际交往能力，愿意在团队环境中高效工作。以客户为中心（包括内部客户和外部客户）。 适应弹性工作时间。 能够按时出勤且服从工作安排（这一点非常重要）。 必须能够独立完成工作并成为团队的重要成员之一。 具备灵活处理突发事件的能力，适应快节奏、多任务的工作环境。 工作有条理、注重细节和准确度，并具有出色的解决问题的能力。 申请方式: 个人简历和联系方式电邮到: jwujohn@gmail.com
 
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