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如何有效控制企业的采购成本
(2006/8/22 10:48:42  )
北京一位地产公司的老总说,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的进货权还分散到项目部甚至项目经理一级,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以节约成本,还可以通过分析市场趋势,定是否应有储备,从而规避价格上涨带来的风险。

  然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不是仅靠公司采购部一个部门就能完成的。电缆是海尔集团产品的主要部件,为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行了统一的设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。

  联合采购

  中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,据集团有关人士介绍,集中采购是一家大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中采购。

  沃顿咨询公司的专家认为,在采购价格问题上,小企业的确处于被动的地位,但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。比如,跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。

  中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间环节,大大降低流通成本。

  第三方采购

  第三方采购是企业将产品或采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注核心竞争力。

  目前,美国各行业都有这样的采购联盟。比如说,美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织,有7000多政府机构加入了这个采购组织,使采购成本降低了15%以上。

  汉普管理咨询公司行业咨询总监认为,国内企业通过第三方采购,来降低成本的前景并不乐观。采购发包双方的信任也很难建立。IBM前任首席采购官里克特说:“生产采购包含着许多设计工作,而你并不希望设计秘密公开给第三方。”甚至他还认为,采购外包会将IBM的采购利益和经验教给其它公司,这会损害企业的竞争优势。

  全球一家

  同是受到原材料涨价的威胁,能够实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。去年10月,因为钢材涨价,业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。就在那时,日本松下公司逆市而动,宣布松下公司的洗衣机产品降价。当时就有专家指出,松下公司之所以有底气降价,主要是因为它是全球采购,使得它的材料成本低于中国同类企业。

  在利用全球材料上,值得特别注意的是税收问题。某大型家电集团采购部透露,以前对保税物资的退税工作做得不细致,现在注意了这个问题,因此,使集团进口的原材料节省成本约10%。

  提高产品附加值

  通常产品越是附加值高,企业对原材料涨价心态越平和。原材料成本占的比例高,产品附加值小,企业对原材料涨价越在乎。增加产品附加值,一是要增加产品技术附加值,二是增加产品品牌附加值。增加产品品牌附加值,主要是做到差异化。按照专家的说法,企业同质化经营,是造成供需矛盾的结构性原因,而供大于求又造成了终端消费产品只能实行低价策略,没有进一步降价空间,对原材料涨价就没有承受能力。改变这种状况的惟一途径是实行差异化产品战略。

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