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政府采购供货资格是道坎 商家应量力而行
(2007/5/31 12:36:50  )
  为了提高政府资金使用效益,构建节约型社会,促进廉正建设,政府采购也逐步形成了一个公开化和规范化的巨大市场。据悉,2005年深圳市政府采购的金额就差不多有1亿元,同时,伴随着政府信息化和电子政务的进一步发展,IT产品在政府采购中的比重必将越来越大,这对于经营IT产品的厂商来说,无疑是一个利好消息,对于IT供应商来说也是一个不错的机会。但是面对这样一个“大蛋糕”是不是每个商家都能吃到呢? 

  协议供货商才能入围 

  政府采购制度改革推行以来,“公开、透明”成为当前政府采购活动的特点。“现在政府采购一般都是两种形式,一是协议采购,二是招投标,但是现在的招投标一般都要求是协议采购入围的品牌才能进入招投标的阶段,所以说现在协议供货商基本上就是进入到政府采购所必须的基本要求。”深圳市金兰达实业有限公司副总经理巫庆安说。 

  我们从深圳市政府采购中心的网站上可以看到,市政府把IT采购的产品分为台式机、笔记本、打印机、服务器、交换机、路由器、UPS、针式打印机和防火墙等九大产品的协议供货产品,其中每项产品都选择几家的协议供货商。据悉,这样可以大大减轻每次对企业投标资质的审查和核实,减少采购成本。 

  当然,更为重要的是成为协议供货商以后,对于商家来说,简便了各项业务的程序,有时只需要等候政府的供货单就可以了,这样是非常快捷便利的。 

  据深圳市生加贸实业有限公司副总经理杨建刚介绍,生加贸在去年才进入到深圳市政府的协议供货商名单,不然就没有资格进行政府采购攻单,甚至连政府相关的人员都找不到,但是在成为协议供货商以后,只需要根据政府提供的供货单进行报价就行了。如果合意就可以进行正常的供货。在一般情况下,政府的采购产品是根据此次采购的预算来选择品牌和产品的功能和配置,只要不超出预算就可以,其次才去考虑品质和质量。所以,这种随单走的业务还是相对比较好做。当然根据深圳市政府采购的规定,这种直接下单金额规定是在10万元以下。“深圳市政府采购金额在10万到99万则要采取竞争力谈判的方式来进行,也就是由政府选择三到五家协议供货商来进行比较选择,而在100万以上就要进行公开的招投标活动。”杨建刚介绍。 

  可以说成为政府的协议供货商有着很多的好处,但是如何才能成为协议供货商呢?“这个过程还是比较复杂的,首先需要代理的品牌能够入围政府采购的名单,也就是说政府要认可这个品牌,其次就需要品牌厂商推荐合适的商家,之后,再由政府核定这个商家的服务和技术实力,这些过程都通过了就行了。”杨建刚表示。 

  而这一点在今年深圳市政府采购方面又有了新的规定,为了确保售后服务质量,不仅对服务代理商的级别要求更具体,明确要求代理商必须是中标厂商在深圳最高级别的代理商或者集成商,而且还引入了代理商间的服务竞争,中标厂商可指定2家代理商提供协议产品供货和售后服务,同时再推荐一家代理商作为备选,以对违约代理商进行更换。这就使得商家成为深圳市政府协议采购商的门槛增加了不少,也让一些小的代理商望洋兴叹。

  特殊的代理公司 

  政府采购无论从规范程度还是操作规程上,都较以前更加详细和科学,在透明程度上更加公开和透明,可以说这对商家来说是非常好的。由于现在市场竞争大,大家杀价格杀的没有什么利润,而在政府采购方面都还是比较合理的价格,量也很稳定,这就使得一些规模不能达到政府采购要求而代理的品牌又是入围协议采购品牌的代理商把目光转向了这个市场,这也使得现在在深圳市出现了一些专门的代理政府业务的公司,“这些公司他们有着广泛的政府人脉关系,能够帮这些代理商接到单子,然后代理商出货就可以了。”杨建刚表示。 

  除了上述的帮助小的代理商接单之外,还有另外一种,“比如戴尔的合作伙伴,因为戴尔是直销模式,没有直接的代理商来做政府业务,这样他们就需要寻找一些有政府背景的公司帮助他们来做政府的单子。”巫庆安说。 

  另外,做政府采购相对其它来说比较麻烦,特别的浪费时间和精力。在经过努力中标后,供货阶段的发货、上门安装和签收的程序比较费事,往往一个供货单子需要几位负责人签字,因而对于这种业务需要好几个人去专门负责,这是很浪费公司的人力和物力的,但是面对政府采购这么大的市场商家是不愿意放过的,这样这种代理公司也就可以帮助这些商家来进行这些业务的操作。 

  其实,从形式上看,这种公司有点像是专门做政府采购业务的代理公司,其合法性也许有待考究,所以这些公司也一直都没有直接在市场上有所表现,他们更多的是表现的非常隐蔽,而且数量也不是很多。 

  商家要量力而行 

  随着社会信息化和IT生活化,IT市场领域正在不断拓宽。每个IT商家几乎都有几块自己的主战场。究竟是牢牢守住已有的市场,还是在守“江山”的同时,努力开拓新的“战场”呢? 

  其实,也不是每一家IT商家都适合去做政府IT采购。毋庸置疑,政府IT采购这块市场的确是一个非常诱人的市场,再加之现在市场竞争的加剧,无论大公司还是小公司都是看准了这一块“蛋糕”。在市场上总能听到一些IT小公司的老板说,也要到政府采购上去投标或是准备申请成为政府采购的协议供应商,免得总是被大公司占先机。“这样做为了去争取市场是无可厚非的,但是他们不了解政府采购的一些情况,其实在政府采购中非常重要的除了必要的人脉关系之外,厂商的支持也非常的重要,而厂商的支持力度在大的代理和小的代理商之间很容易就可以看出了。”杨建刚表示。所以,首先要分析清楚自己公司的现实状况、发展重点、战略目标和社会关系等方面的情况,然后将其综合起来再去做出一个明智的市场决定。 
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